Behandling av personopplysninger
Gestaltterapeut Therese Meyer org nr: 936082300, er ansvarlig for lagring og behandling av personopplysninger i virksomheten.
Virksomheten er Behandlingsansvarlig for:
• Klienter.
• Kontaktpersoner hos kunder og leverandører.
Eksempler på behandlingsaktiviteter er:
• Registrere nye klienter.
• Føre klientnotater og journal i forbindelse med konsultasjoner.
• Avtale timer.
• Fakturering.
Personopplysninger som behandles og lagres er:
• Alminnelige personopplysninger som navn og fødselsdato.
• Kontaktdetaljer som e-post og telefonnummer.
• I tillegg: eventuelt navn og kontaktinformasjon til nærmeste pårørende.
Alle behandlingsaktiviteter har et lovlig behandlingsgrunnlag, for eksempel:
• Å overholde avtalen med klienter.
• Eksplisitt samtykke.
• Å overholde en rettslig forpliktelse virksomheten er underlagt, for eksempel lagring på grunn av lovbestemte regler for regnskapsmessige forhold.
• Å ivareta virksomhetens berettigede interesser, for eksempel for å forsvare et rettskrav.
Klienter kan til enhver tid:
• Trekke tilbake samtykket til behandlingsaktiviteter som er basert på samtykke.
• Få innsyn i sine personopplysninger og kopi av journal og andre personopplysninger.
• Endre sine personopplysninger.
• Be om sletting av sine personopplysninger.
• Avslutte avtaleforholdet.
Lagringstid for personopplysninger
Virksomheten oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle behandlings-formålet. I utgangspunktet slettes data når et avtaleforhold avsluttes. Lovbestemte regler, for eksempel knyttet til lagring for regnskapsmessige formål, og andre rettslige forpliktelser kan gjøre det nødvendig å lagre person-opplysninger i lengre tid. Fortsatt lagring kan også skje når det er nødvendig for å ivareta virksomhetens berettigede interesser, som for eksempel å gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.
Informasjonssikkerhet
Beskyttelse av personopplysninger er av stor betydning for virksomheten og det sørges til enhver tid for at personopplysninger er beskyttet mot util-siktet endring, sletting eller utlevering til uautoriserte parter.
Overføring av personopplysninger
Virksomheten kan utlevere personopplysninger (navn, e-post og eventuelt telefonnummer og/eller adresse) til data-behandlere som utfører tjenester for virksomheten. Data-behandlere vil kun bruke personopplysningene til det formålet de ble samlet inn for og for å utføre tjenestene for virksomheten. Utlevering av personopplysninger til myndigheter forekommer kun i henhold til lov og gjeldende regelverk. Annen utlevering skjer kun etter skriftlig instruks og samtykke fra den registrerte.
Virksomheten bruker følgende databehandlere:
• EasyPractice for lagring av kontaktinformasjon og klientnotater.
• Squarespace for web-hotell
• one.com for epost
Bruk av informasjonskapsler
Virksomheten bruker ikke informasjonskapsler (cookies) på nettsiden.
Klagerett
Dersom du mener at virksomhetens behandling av personopplysninger er i strid med relevante person-vernbestemmelser har du rett til å sende inn en skriftlig klage til virksomheten direkte, Data-tilsynet eller annen relevant tilsynsmyndighet.
Kontaktinformasjon
Ta kontakt på epost therese@gestalt-meyer.no eller mobil +47 97 14 45 88